Optimiser son temps en télétravail

Programme

Ce programme offre une approche complète pour gérer efficacement son temps en télétravail, améliorer sa productivité et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• 1. Comprendre et gérer les perturbateurs chronophages

  1. • Identifier les principales distractions et interruptions en télétravail : notifications, sollicitations, environnement personnel.
     • Mettre en place des stratégies pour limiter leur impact sur la productivité.
     • Créer un espace de travail dédié pour favoriser la concentration.

• 2. Utiliser des outils pour définir et prioriser les tâches

  1. • Découvrir des méthodes de gestion des priorités : matrice d’Eisenhower, méthode ABC, to-do list today efficace.
     • Évaluer l’importance et l’urgence des tâches pour optimiser son planning.
     • Savoir différencier l’essentiel de l’accessoire pour éviter la surcharge.

• 3. Se mettre à jour et optimiser le temps imparti

  1. • Apprendre à planifier ses journées pour équilibrer temps de travail et tâches personnelles.
     • Anticiper les échéances et réajuster les priorités en fonction des imprévus.
     • Distinguer les tâches de réflexions des tâches d’applications.
     • Utiliser des outils numériques pour organiser son emploi du temps (calendriers, gestionnaires de tâches).

• 4. Dire « NON » et gérer son assertivité

  1. • Comprendre l’importance de poser des limites pour préserver son équilibre de vie.
     • Apprendre à dire « non » de manière assertive, sans culpabilité.
     • Arbitrer et faire arbitrer les priorités et échéances par son équipe ou sa hiérarchie.

• 5. Gérer sa disponibilité et définir ce que signifie être joignable

  1. • Clarifier les attentes de disponibilité en télétravail avec son équipe ou son manager.
     • Fixer des plages horaires dédiées aux échanges professionnels tout en préservant son temps de concentration.
     • Gérer les outils de communication (emails, messageries instantanées, appels) pour éviter la surcharge.

• 6. Piloter ses multi-activités et tâches en cours

  1. • Organiser les projets en parallèle sans perdre de vue les objectifs principaux.
     • Utiliser des techniques comme la méthode Kanban ou les sprints pour gérer les multi-activités.
     • Répartir les efforts en fonction des priorités et des échéances.

• 7. Améliorer son efficience au travail

  1. • Découvrir les techniques pour maintenir un rythme de travail optimal (méthode Pomodoro, pauses actives).
     • Éviter le surmenage et la fatigue mentale grâce à une gestion équilibrée de l’énergie.
     • Réfléchir à ses habitudes de travail pour identifier des axes d’amélioration.

• 8. Identifier et dimensionner sa charge, ses ressources et ses objectifs

  1. • Évaluer objectivement sa charge de travail en fonction des ressources disponibles.
     • Aligner ses objectifs individuels avec les attentes de l’entreprise.
     • Utiliser des outils de suivi pour mesurer sa progression et adapter ses efforts si nécessaire.