Mettre en place et animer une réunion minute

Programme

Ce programme structuré permet aux participants de maîtriser la mise en place et l’animation des réunions minute, en favorisant une communication claire, rapide et efficace au sein des équipes.

• 1. Comprendre les enjeux de la réunion minute dans le pilotage quotidien des équipes

  1. • Identifier le rôle clé des réunions minute dans la communication rapide et efficace avec les équipes.
     • Comprendre l’impact de ces réunions sur la productivité, la coordination et la motivation.
     • Intégrer ces réunions comme un outil de management agile pour assurer le suivi des actions et l’alignement des objectifs.

• 2. Structurer efficacement les briefings

  1. • Définir les points clés à aborder en fonction des priorités quotidiennes.
     • Maîtriser la gestion du temps pour des échanges courts et ciblés (5 à 10 minutes).
     • Adapter la structure des réunions en fonction des besoins de l’équipe et des objectifs.

• 3. Préparer les réunions pour garantir leur efficacité

  1. • Identifier les informations essentielles à partager en fonction des objectifs du jour.
     • Anticiper les questions ou préoccupations possibles des collaborateurs.
     • S’assurer que les supports nécessaires sont disponibles et pertinents.

• 4. Animer les supports avec une communication verbale et non verbale adaptée

  1. • Utiliser un langage clair et concis pour transmettre les informations essentielles.
     • Adopter une posture ouverte et positive pour encourager l’attention et la participation.
     • Exploiter les supports visuels ou outils numériques pour renforcer l’impact des messages.

• 5. Identifier les messages clés et leur utilité

  1. • Prioriser les messages importants pour éviter les surcharges d’information.
     • Différencier les informations stratégiques des informations pratiques.
     • Garantir la pertinence des messages en lien direct avec les objectifs de l’équipe.

• 6. Gérer les comportements des collaborateurs pendant la réunion

  1. • Anticiper et désamorcer les comportements difficiles : passivité, résistance, domination.
     • Encourager les échanges constructifs et la participation active.
     • Maintenir un climat positif pour garantir l’efficacité et la fluidité des échanges.

• 7. Valider la compréhension des messages

  1. • Mettre en place des techniques pour vérifier l’assimilation des informations : reformulations, questions, synthèses.
     • Assurer un suivi des actions évoquées lors des réunions précédentes.
     • Adapter le contenu ou la méthode si des incompréhensions persistent.